各研究生培养学院:  

我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。我校拟毕业研究生学历证书电子注册相片由新华社广东分社派员到我校统一采集。为保证顺利采集学历相片，现就我校拟毕业研究生学历证书电子相片采集工作有关事项通知如下：  

一、采集对象  

本次电子相片采集对象为2023年预计毕业研究生和2022年12月拟毕业研究生。  

少数延期毕业已参加往年研究生毕业相片采集者，若能在中国高等教育学生信息网（学信网）学信档案查到毕业相片（网址：https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），可不再进行采集，若不能查到相片，则须参加此次采集。  

二、各校区采集时间、地点和收费标准  

为更好服务学生和严格落实疫情防控要求，研究生学历照片将在桂花岗、大学城、黄埔三个校区分别采集，三个校区采集时间地点安排如下：  

（一）桂花岗校区：    

1、采集时间：2022年12月8日（周四）上午9:00-12:00；    

2、采集地点：桂花岗校区（具体地址另行通知）。  

（二）大学城校区：    

1、采集时间：2022年12月9日（周五）上午9:00-12:00，下午13:30-16:00；    

2、采集地点：广州大学（大学城校区）图书馆一楼讲学厅及大厅。  

（三）黄埔校区：    

1、采集时间：2022年12月22日（周四）上午9:00-11:00；    

2、采集地点：黄埔校区（具体地址另行通知）。  

（四）收费标准及方式：根据省教育厅文件要求（粤教高〔2002〕151号），按15元/人收取。驻各校区学院须事先以学院为单位统一收取费用并由负责人保管，做好缴费记录（附件3），采集学历照片当天，学院负责人现场将所收总费用（微信转账）、收费记录明细表（打印稿）交给新华图片社广东分社工作人员。集中采集当天对照缴费记录进行采集（仅采集已缴费学生）学历照片，未缴费学生当天不能采集学历照片，需自行安排时间另外采集。  

三、注意事项  

（一）为保障学历照片采集过程安全有序，请拟毕业研究生在学籍所属校区采集学历照片，按时间段分批前往采集（详见附件1），自觉排队并配合现场工作人员指挥，采集完毕尽快离开，以免干扰他人。  

（二）相片采集着装和采集要求。要求务必穿着“有领衬衣，避免复杂图案、条纹，请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫”，采集当日注意面容及发型整洁。务必露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣（详见附件2）。  

（三）携带身份证原件供采集时读取，按学号顺序对号采集。  

（四）相片采集上传大约需要30天。研究生须尽快登陆学信网https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp，按照系统提示校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认后，相片才能用于学历电子注册。若已采集相片但查找不到相片或出现其他问题，请与学院研究生秘书联系。逾期不校对导致学历注册不成功者，全部责任由研究生本人承担。校对相片信息后，须自行下载本人电子相片，存档或提供有关部门使用。  

（五）因特殊情况未能参加本次相片采集的研究生，需持身份证、研究生证（或校园卡）、《毕业研究生相片采集散拍补拍信息表》（附件4），按照备注要求，须尽早自行前往新华图片社广东分社散拍补拍。逾期未补拍导致学历注册不成功者，全部责任由研究生本人承担。  

（六）因疫情防控需要，研究生参加相片采集，须按照学校和有关部门的疫情防控要求，提前做好各项安全防护措施。外出实习实践临时回校的研究生要履行相关请假手续，提前向所在学院申请办理返校相关手续，并按照学校的要求做好路途防护措施。在职走读研究生须按照《关于疫情防控期间走读生校园出入证办理的通知》（保卫处网站下载）要求提前办理校园出入证，提前做好准备。研究生要自备口罩,相片采集全程佩戴口罩（采集时摘下）,注意保持一米间隔距离，不聚集，不交谈。  

附件：1、各校区各学院研究生学历照片采集时间安排  

     2、采集要求  

   3、缴费登记表  

4、毕业研究生相片采集散拍补拍信息表  

5、关于疫情防控期间走读生校园出入证办理的通知  

（请于保卫处网页下载）  

        

   

   

                     研 究 生 院

                    2022年11月1日